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受注業務
BtoB取引において要となる受注業務。受注業務は顧客の窓口であり、ミスなく迅速に出荷業務につなげなければなりません。
EDIシステムやRPAを組み合わせ、業務の自動化・効率化を提案いたします。
発注業務
取引先への発注をミスなく迅速に行うには、業務のデジタル化、オンライン化が近道です。メールやFAXで送付している発注書業務は基幹システムとRPAを連携して自動化できます。また、BtoB向けECサイトを活用すれば、取引先はタイムリーに発注データを確認できます。
基幹システムから発注情報を連携、メールで自動送信
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出荷業務
ECの発達、物流コスト上昇の影響もあり、時と場合(集荷時間、荷物形状、配達エリア等)に応じて複数の運送会社と取引し、使い分けることが当たり前になりました。その分、煩雑を極めている出荷現場をシンプルかつスムーズにする提案をいたします。
勤怠管理業務
社員の勤務時間の把握は、働き方改革を進める上で基本となります。
毎日の打刻集計やアラート通知など、きめ細かい重要な管理には、ミスやもれなく業務を遂行するRPAをおすすめします。
報告書作成業務
基幹システムデータやエクセルで作る週次・月次の売上報告書や、顧客への提案に必要なデータを抽出し、まとめる作業はRPAで自動化できます。社内外への情報共有がスピードアップし、結果分析や提案業務に時間を有効活用できます。
請求書確認・発行業務
取引先から請求書を受領し支払いを進める業務、顧客へ請求書を発行する業務のいずれも、ミスや遅延があってはなりません。
基幹システムと連携し、請求書を受領・発行できれば、ストレスなく処理をするソリューションを提案いたします。
営業事務業務
営業事務業務は多岐にわたります。業務連絡や集計作業など、定期的に発生するルーティンワークはRPAで自動化できます。
FAXでの注文に対する返信業務や、月末に集中しがちな伝票作成業務を効率化できるソリューションがあります。