業界唯一のメーラー内蔵RPAが実現する、バックオフィス業務の自動化
メールが関わる業務で、こんな課題はありませんか？
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受注業務、出荷案内、請求書送付など、取引先とのメールによる業務を自動化したい
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基幹システムデータをメールで送受信する業務を自動化したい
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取引先からの膨大な量のメールをさばくのを何とかしたい
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紙帳票の取引をPDF送付に切り替え、効率化したい
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人手不足を解消し、社員の働き方改革を実現したい
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法対応のたびに手間がかかるメール処理や事務作業が増えるので、自動化したい
このような課題を
解決するには
メール操作を自動化するRPAソリューション「Autoメール名人」
メールで送受信する、取引先とのやり取りを自動処理するRPA
「メールでのやり取りはさすがに人がチェックしないと」と、効率化・自動化をあきらめていませんか。『Autoメール名人』は、業界唯一の「メーラーを内蔵したRPA」です。受発注や納品書、請求書などの定型的な処理をあなたに代わって実行します。
メールに関わるアナログな作業を手放し、業務の質を向上させることができます。
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特長
独自メーラーを搭載 あらゆるメール操作を自動化
メーラーを搭載しており、処理対象のメールの特定が確実で、添付ファイルの圧縮／解凍、メール本文からテキスト抽出など、安定した自動化を実現します。
大量データの処理も安心の データ変換機能
データ変換機能を内蔵しており、EXCELシートへの書き込みやデータ抽出、並び替えなど、大量のデータ変換をプログラムレスでおこなえます。
きめ細かい運用ができる スケジュール機能
業務カレンダーが登録できるスケジュール機能を実装。曜日や祝日を考慮したきめ細かいスケジュール管理がおこなえます。
機能
メールを伴う一連の業務を安定して自動化することができます
Autoメール名人はメール操作の自動化だけでなく、添付ファイルから抽出した後のデータ変換、およびスケジュール実行などの運用管理を含んだ3つの機能で構成されており、メールを伴う一連の業務を安定して自動化することができます。
メール操作
自動化する業務フローを設定する画面。 必要な処理をアイコンでつなぎ、分岐条件などの設定を加えて一連のメール操作の自動化を実現します。主な機能は下記の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| メール送受信 | メールの送受信を管理する専用のメーラーを搭載しています。 |
| 受信メールの解析 | メールアドレス、件名などから受信メールを解析し、処理対象を特定します。 |
| ファイルの圧縮／解凍 | 添付ファイルの圧縮やパスワードによるファイルの解凍など、メールに添付されたファイルの操作をおこないます。 |
| メール本文からテキスト抽出 | メール本文に書かれた文章から、注文情報など必要なテキストを取り出し、EXCELシートやCSVファイルに保存できます。 |
| 文書ファイルのPDF化 | 基幹システムから受け取ったデータをEXCELなどで納品書や請求書のフォーマットにして、PDF出力することができます。 |
動作環境
| OS | Windows 11 Pro/Enterprise Windows 10 Pro/Enterprise Windows Server 2022 Standard Windows Server 2019 Standard Windows Server 2016 Standard ※64bitOSのみ。 |
|---|---|
| メモリ | 8GB以上推奨 ※Windows 11は16GBを推奨 |
| メールプロトコル | POP before SMTP , APOP POP3 , POP3(SSL/TLS , STARTTLS) SMTP , SMTP(SSL/TLS , STARTTLS) SMTP-AUTH(PLAIN ,LOGIN ,CRAM-MD5) IMAP , IMAP(SSL/TLS ,STARTTLS) Exchange Online（Office365） OAuth（Gmail） |
| その他 | SQL Server 2019 Express、.NET Framework 4.6.1 以降必須（製品ディスクに同梱） PDF変換機能をご利用の際は対応するOffice（2016/2019/2021）が必要です。 |
- ※Autoメール名人 V7.0.1に関する動作環境です。
- ※他のバージョンについての動作環境はお問合せください。
- ※Autoメール名人のバージョン履歴情報はこちらをご覧ください。
- ※自動化が困難なメール業務もございます。
- ※IMAPでの運用をお考えの際は、事前に当社へご相談ください。
- ※記載の情報は予告なく変更する場合があります。
