あらゆる運送会社の送り状発行を自動化・効率化する「送り状名人」、新バージョンV7.0をリリース

2024.10.8

出荷業務をさらにスムーズに。
スケジュール・ファイル監視トリガーによる業務自動化

当社は、あらゆる運送会社の送り状発行業務を一元化できる『送り状名人』の新バージョン7.0をリリースしたことをお知らせします。新バージョンでは、送り状発行がさらに効率化できる新機能『スケジュール・ファイル監視実行』を追加しました。

物流2024年問題に関連し、出荷現場も例外なく「人手不足」「業務過多」の状況です。当社は、こうした状況と送り状名人ユーザー様のニーズを製品に反映し、出荷業務の省力化・自動化を実現します。新バージョンはこれまでの提供価格のまま、ご導入いただけます。

送り状名人製品ページ：https://www.usknet.com/services/invoice_less/

送り状名人とは

『送り状名人』は、さまざまな運送会社に対応した送り状や荷札ラベルを発行するための一元管理システムです。運送会社ごとに異なる帳票形式や運送EDI（電子データ交換）に対応しています。物流現場での煩雑な手作業を削減し、業務を大幅に効率化します。
基幹システムとシームレスに連携し、出荷現場の送り状発行業務を効率化するだけでなく、荷物問い合わせ番号を自社採番・管理し、問合せ対応をスムーズにすることができます。
紙で管理しなければならなかった送り状伝票を運送EDIに切替え、ペーパーレスを実現し、物流にかかるコスト削減にも役立ちます。

ユーザーニーズに応え、新機能「スケジュール・ファイル監視実行」を追加

2024年問題に関連し、物流のバックオフィス業務も「人手不足」「業務過多」の状況があります。当社の強みであり、ソリューションの特長である「業務の自動化」を送り状名人にも取り入れました。送り状発行業務の中で、スケジュールをトリガーにした自動実行、ファイル監視による自動連携やジョブ登録、実行結果の一元管理など、業務を自動化することにより飛躍的に効率化させ、業務負担を大幅に軽減します。
　
【スケジュール・ファイル監視実行】
●スケジュール実行：あらかじめスケジュールを設定し、送り状発行に必要なマスタファイル等の更新が可能です。
● ファイル監視：出荷予定など、送り状発行に関わるファイルが更新されたタイミングで順次送り状を発行し、業務をスムーズに進行させます。

スケジュール・ファイル監視により実行した結果は一元管理され、業務の報告や万が一のエラーの確認に、迅速に対応することができます。