昭和電機株式会社様のデジタライゼーション事例を公開

今回昭和電機が出荷作業に係る業務時間削減を推進する上で障害となっていたのは
「送り状を自社で採番することなんてできない」、「運送会社に合わせたレイアウトが必要なので無理」、「これまでと同じ方法でないと顧客に受け入れてもらえない」という“３つの思い込み”でした。
しかし、『送り状名人』を導入することで、これらの思い込みが実は不要であったことを実感できたのです。

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【ご担当者様の声】
出荷担当者からは、毎日20時ぐらいまで残業していたのが、18時の定時に帰れるようになったとの声が寄せられています。また営業担当者からも、お客様からの問い合わせ対応が生じなくなったと評価されており、工場側での対応の効率化も進むなど、会社全体では数字を遥かに上回る効率化が実現できたのではないでしょうか。また、以前に送り状の印刷に必要だったプリンターの台数も削減できたので、機器やインクに要していたコストもかなり削減できているはずです。
（経営管理部ICTシステムグループ 栗山氏、小山氏）

送り状発行システム『送り状名人』について
送り状の様々な発行形態に対応可能な送り状発行システム。キーボードから入力して送り状、荷札を発行するほか、出荷指示書などのバーコードを読み取り発行することも可能です。基幹システムや物流システムとCSV連携出来、発行時間の短縮や入力ミスを防止出来ます。発行済データのCSV出力も可能です。
複数運送会社とのEDIに対応しているため、運送会社ごとにシステムを導入する必要はありません。荷物問合せ番号を自社で管理出来、荷物配送状況の確認、問合せにスピーディに対応可能出来ます。出荷現場で問題にあがる送り状、ピッキングリスト、納品書のカルタ取り作業を各運送会社のピッキングリスト・納品書一体型送り状ラベルに変更することも可能です。
累計出荷本数972本（2022年11月現在）

メール業務特化型RPA『Autoメール名人』について
業界唯一の、メーラー内蔵RPA。Autoメール名人は、取引先とのメールによる受発注や資料請求や問い合わせメール、社内関係者との定型的なメッセージのやりとりなど、様々なメール業務の自動化を行うことができます。
電子帳簿保存法の改正により、取引先とのメールによる受発注データ等も電子保存の対象となりました。Autoメール名人とAutoジョブ名人（RPA：https://www.usknet.com/services/autojob/）で文書管理システムとのデータ連携の自動化にもご活用いただけます。
累計出荷本数931本（2022年11月現在）

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