高田機工の新たな挑戦！「自動化ありきの電帳法対応」を実現する実証実験記事公開

「電帳法対応に伴う電子保存の対象の多さ」
大きく分けて２つの課題がありました。
１つ目は、クラウド型の経費精算システム「楽楽精算」を導入しており、そのシステムを利用した電子取引データの保存です。
2つ目は、見積書や発注書といった請求書になる前段階のデータ保存で、そのデータをメールに添付して社外に送れば電子帳簿保存法における電子保存の対象となるからです。

実証実験導入では、2つの業務を自動化しました。
1つ目は、ネットバンキングのサイトからデータをダウンロードし、文書管理システムに保存する業務をAutoジョブ名人で自動化致しました。
2つ目は、支払通知書を取引先にメールで送信し、そのデータを保存する業務で、
Autoメール名人、Autoジョブ名人を組み合わせることで実現致しました。
結果として双方とも電子帳簿保存法で本来増える業務が、法対応前より簡略化を実現することに成功しました。

高田機工では、社員に改正電子帳簿保存法について正しく理解してもらうことを目的とした、全社規模のセミナーを開催する予定とのことでした。保存の対象となる電子取引データの幅は非常に広く、セミナー後には「対応に時間や労力がかかりすぎる」といった声が聞かれるだろうと予想されており、今後もユーザックシステムの協力を得ながら自動化を進め、可能な限り現場の負荷を軽減を進めていかれるとのことでした。

インタビュー全文はこちら＞https://www.usknet.com/jirei/takadakiko/

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