AI-OCRだけではない!紙の業務を自動化するには?

DX推進をミニマムコストで始める
『パーフェクトペーパーレスと業務自動化』

 

みなさまの社内では、DX推進の状況はいかがでしょうか?
DXレポート2によると『DX未着手』『DX途上』と回答した企業は調査母数の9割以上にのぼったとされています。
そんな中でのコロナ禍における各企業の対応―テレワークをはじめとした社内の ITインフラや就業に関するルール設定―を迅速かつ柔軟に変更し、環境変化に対応できた企業とできなかった企業の差が拡大しています。コロナ禍は、DX推進への意識・必要性に拍車をかけた形になったのではないでしょうか。

DX推進の前に、着手すべき業務改善の筆頭に上がるのが『紙・帳票が関わる業務』です。
2021年9月に開催されたアイティメディア主催『DX Summit vol.9』で講演した、ペーパーレスソリューションとRPAを組み合わせた5つのケーススタディをご覧ください。業種や業務、規模にかかわらず、いかに私たちがビジネスにおいて重要なデータを持っており、何としても活用するべきであると気づくに違いありません。

 

DX Summit vol.9で講演AI-OCRだけではない!パーフェクトペーパーレスと業務自動化  講演資料ダウンロードはこちら

 

ペーパーレスソリューション『ラピルスDX』とRPAツール『Autoジョブ名人』は、パーフェクトなペーパーレスを実現します。社内業務においても、対顧客・取引先においても、慣れ親しんだ紙とはさようならです。紙をスキャンして読み込むAI-OCRとは違い「業務プロセスのできるだけ早い段階からデータ化」することにより、業務の流れが変わり、ビジネスの質が向上します。

▼パーフェクトペーパーレス 無料トライアルキャンペーン▼

ペーパーレスソリューション『ラピルスDX』14日間無料トライアル
RPAツール『Autoジョブ名人』2か月無料トライアル
さらに本キャンペーンをご利用後、本契約いただく場合は、ラピルスDXの初期費用50,000円(税別)がゼロ円に!

この2つのソリューションは、単にペーパーレスと業務効率化の実現だけでなく、その先にいるお客様を見据えた「カイゼン」につながります。
今すぐ、コストをかけずにペーパーレスとDXにつながるデータ活用を始めましょう。

 

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ペーパーレスソリューション『ラピルスDX』とは?

いつもの紙をデジタルに置き換えるだけ

だから、ラピルスDXは社内に違和感なく受け入れられます。紙・帳票のフォーマットは変えずに入力可能なPDFにサッと変換。 紙に記入していた時のように、タブレットで入力していけばよいのです。 これにより、これまで紙の書類からの転記作業や、OCRでの読取りチェック作業がなくなります。書き文字での入力も、その場で変換結果がわかるからミスやエラーもゼロです。 業務プロセスのできるだけ早い段階からデータ化をすれば、後工程にあるデータの集計や分析などの業務も迅速でスムーズです。手書き入力したデータはPDF形式・CSV形式で記録・出力できます。 スピーディーなデータ集計・活用で現場状況の見える化が進めば、業務改善や新しいサービスの開発など、DX推進に勢いがつきます。 ペーパーレスをもっと簡単に。デジタルデータ化をもっと簡単に。世界一簡単なデジタル移行(DX)サービスが、ラピルスDXなのです。

 

 

データ化と業務改善。DX推進に役立つRPA『Autoジョブ名人』

さまざまなRPAツールが存在する中、Autoジョブ名人の強みは「稼働安定性」と「カスタマーサクセス」。 RPAツールは「度々エラーで止まっている」という印象がある中で、Autoジョブ名人は稼働安定性を担保する機能や、自動化シナリオ作成のノウハウがわかるセミナーをご用意し、「業務を止めないRPA」として高い評価を得ています。 とにかくRPAを導入することがゴール、となりがちな業務改善プロジェクトにおいて、「使いこなして業務改善のPDCAを回すこと、効率化の意識を社内に定着させること」にこだわった『カスタマーサクセスプラン』の、導入3ヶ月での効果をコミットするサービスも注目いただいています。 ユーザックシステムは、業務現場の課題を深く理解し、一緒にお客様の課題に向き合い、解決していきます。

≫Autoジョブ名人、業務改善★5つ!ご紹介≪

ソリューション比較サイトの『ボクシル』に掲載されたお客様の声をご紹介いたします。

 

システム開発知識がなくても手軽に作成出来るところが魅力です

トライアル期間が長いため、満足のいく検証が出来た。1か月という企業が多い中、忙しい最中急遽予定が入ることもあるため、長く検証出来ることは非常にありがたかった。ユーザインターフェースも、見た目Excel行のような行に値を指定する方式なので、一般ユーザ部門の方でもプログラムを組んでいるという意識を持たずに業務自動化が出来ることは大きい。契約後も質問は即回答してくださるため安心度が非常に高い。

 

スクリプト作成がしやすく、エラー率も低いRPAです。

本RPA導入前は、別のRPAを使用しておりましたが、フロー形式で直感的なUIではあったものの、作成したシナリオの実行時のエラー率が高く、実業務で動かすにはメンテナンスに手間がかかっておりました。本RPAに切り替えてからは、タスク形式のUIで、スクリプトを作成してしまえば後から見た時にどのような作りなのかが理解しやすく、エラー率も比べ物にならないほど下がりました。唯一無二のRPAだと思います。

 

導入後のフォローが素晴らしいです!

PRAのプログラムに関して全く経験のない私ですが、プログラム講習後、分からない所が出るとユーザックシステムご担当者へ問合せをさせて頂きます。ZOOMを使って一緒にプログラムの稼働を確認頂き、解決するまでお付き合い頂ける対応の良さに評価5を付けさせて頂きました。

 

 

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