個人情報の取り扱いについて

• お客様およびお取引先の方に関する個人情報
  
  • ご注文内容の確認と商品の発送のため
  • 各種サービスの申し込みの確認と各種サービスの提供のため
  • ダイレクトメール・eメール・FAX等による新商品・サービスに関するご案内のため
  • ダイレクトメール･ｅメール･FAX等によるセミナ・展示会等のご案内のため
  • 当社からの商品・サービスの提案のため
  • お問合せやご依頼に的確に対応するため
  • その他、ご本人から事前に同意をいただいた目的
• 採用応募者に関する個人情報
  
  • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考等の採用管理業務のため
    （選考内容等については開示対象外です）
• 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された適正に取得した個人情報（開示対象外）
  
  • 受託した開発システムの検証のため
  • 受託した関連会社の管理業務で必要となる各種手続きのため
• 当社の従業者、従業者の家族、退職者に関する個人情報
  
  • 労務管理、人事管理、その他事業遂行に必要となる各種手続き、及び連絡等のため
• 個人委託先の方に関する個人情報
  
  • 作業管理、就業管理、その他契約で必要となる各種手続きのため
• 協力会社(人材派遣会社及び委託会社)の社員に関する個人情報（開示対象外）
  
  • 作業管理、就業管理、その他協力会社との契約で必要となる各種手続きのため
• 株主に関する個人情報
  
  • 各種法令に基づく業務、及びその他株主管理のため
• 個人番号（マイナンバー）
  
  • 税務事務・社会保険申請事務 等、法令で定められた事務処理のため

（基本方針の策定）
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定し公表しております。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
・取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関して個人情報管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報管理責任者への報告・連絡体制を整備しております。
・個人情報の取扱状況について、年1回の自己点検を実施するとともに、他部門による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いについて、従業者に年1回の研修を実施しております。

（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権利を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。