流通の業務改革！流通BMSがメーカー・卸売・小売をシームレスにつなぐ

1. インターネットの利用により、通信時間の短縮とコスト削減を実現
2. メッセージの標準化により、取引先別の個別対応の負荷が軽減
3. 取引データの精度向上

第一のメリットとして、通信時間の短縮とコスト削減が挙げられます。流通BMSの実証実験では、JCA手順に比べ、通信時間を90%以上削減することに成功しています。通信時間を削減するということは、単純に通信コストを抑えるだけではなく、出荷や検品等の個別の業務改善にもなります。出荷業務を早く開始することができれば、出荷までのリードタイムが伸びて、余剰時間を確保することができます。そうすれば、ピッキング作業を平準化する業務改善につながります。

第二に、取引先別の個別対応の負荷を軽減できます。流通BMSでメッセージが標準化されると、小売店ごとの個別仕様は少なくなります。卸売・メーカーはシステムの改修コストを削減できます。流通BMSという共通の仕様があるので、新規で小売店が追加されるときも対応時間が早まります。

最後に、取引データの精度向上です。発注から支払いまでの各フェーズでリアルタイムにデータを交換することができるので、取引情報の精度が向上します。計上日や取引間での認識の違いを最小限に抑えることができます。

流通BMSは、メーカー・卸売・小売の3つがシームレスに接続することで、業界全体の業務改善と効率化を目指しています。流通BMSに対応した企業は、受発注、出荷、検品、請求等の業務データを迅速かつ低コストで送受信することができるのです。

流通業界の一般的な動きとして、複数の得意先からの対応要請により、流通業界の流れとしてJCA手順から流通BMSにシフトしていることが多いようです。

化粧品メーカーC社でも、取引先のイトーヨーカドーやイオンから流通BMSの対応要請を受け、導入することになりました。

流通BMS導入の結果、通信コストを大幅に抑えることに成功しました。今までの3分の2程度にコストを削減することができたので、システムを導入するために投資した分は十分に回収可能です。通信速度は、電話回線からインターネットになったことで劇的に向上し、通信時間は今まで30～40分かかっていたものが、5～6分で可能になり、大幅な短縮に成功しています。

さらに、取引先によっては伝票のペーパーレス化にも成功しています。伝票を購入する費用は、年間で20～30万円の削減となります。このように、流通BMSに対応している取引先がもっと増えれば、自社だけでなく、業界全体の生産性向上に寄与できるでしょう。

恩地食品株式会社も取引先から流通BMSの対応要請を受けて導入を検討しました。特定の取引先に対応した専用のシステムではなく、汎用的なシステムを導入することにより、量販店オンラインシステムによくある追加や修正に容易に対応できるようにしました。

仕入れ状況や在庫に関するデータ取得だけではなく、データの訂正、納品書・明細書・ピッキングリストの発行など、業務全体を取り扱うことができます。パッケージソフトを採用したことで、短期間でコストを抑えてシステムを導入することができました。