ペーパーレス・デジタル化時代の伝票発行とは？
電子帳簿保存法対応と業務効率アップの実現

ご存知の通り、改正電子帳簿保存法は2022年1月から施行、途中、宥恕期間もありましたが、2024年1月からは電子取引書類の電子保存が義務化となります。企業は帳票の電子化により、業務フローの追加やシステムの変更を進めているのではないでしょうか。
電帳法対応済み、としている企業の多くは、自社で作成する帳票の対応は一通り確立していますが、指定伝票についてはシステム対応が遅れているという話をよく聞きます。

自社フォーマットでも、取引先指定の伝票でもフォームを簡単に作成し、基幹システムでは難しい伝票発行ができる伝発名人。伝票発行のペーパーレス、データ化のニーズを反映し、バージョンアップ！さらに便利に使いやすくなりました。
電子帳簿保存法対応にもなる、「PDF出力オプション」の概要は次の通りです。

●PDFで伝票発行するのが簡単
これまで印刷時のプリンタのプロパティからPDF印刷指示をしていたものが、アプリケーション設定画面から1回設定すれば、あとは毎回PDFでラクに発行できます。紙の伝票はペーパーレスやデータ化、業務効率化を実現します。

●電子帳簿保存法対応にも使えます
アプリケーション設定画面であらかじめ設定しておくだけで、PDF出力時に自動的に保存フォルダ、ファイル名称の規則にあわせた保存と発行が可能です。
電帳法では、「検索機能の確保」として、保存された帳票を「取引年月日」、「取引先」、「取引金額」の3項目で検索できるようにしておかなければなりません。伝発名人PDF出力オプションを導入すれば、この3項目を発行都度に手作業で付与しなくても出力フォルダ、ファイル名に出力が可能で、作業工数の大幅削減が期待できます。

伝票のデータ化は、社会的背景やビジネス環境の変化にあわせ、着実に進行しています。紙ベースの伝票発行や管理から離れ、デジタルデータでのやりとりに移行することは、業務プロセス全体の効率化とスピードアップをもたらします。データ化により情報が蓄積し活用が容易になるだけでなく、電帳法対応でも触れた通り、保存や検索・参照が速やかにできるようになります。 

これまで、紙の伝票の場合は、保管場所や紙の使用によるコストや環境への配慮についてもデメリットとなる部分がありました。今回バージョンアップした伝発名人とPDF出力オプションをご活用いただければ、伝票発行業務を簡素化するだけでなく、こうした課題もクリアできます。
 伝票発行をよりスマートに、業務プロセスのデジタル化に向けて一歩進めてみてはいかがでしょうか。 

伝発名人について、詳しい資料の請求はこちらからどうぞ。PDF出力オプションの概要や価格も掲載しています。